Pharmakovigilanz & Marktüberwachung

Pharmakovigilanz und Marktüberwachung sind entscheidend für den Schutz der öffentlichen Gesundheit, die Sicherheit der Verbraucher und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg. Ob Sie ein Pharmaunternehmen sind, das Nebenwirkungen überwacht, ein Hersteller von Medizinprodukten, der die Leistung in der Praxis verfolgt, eine Kosmetikmarke, die Cosmetovigilance-Regeln einhält, oder ein Produzent von Gesundheitsnahrung, Veterinärprodukten, Industriegütern oder Konsumartikeln – Cisema bietet die Expertise und die Systeme, um Sie im asiatisch-pazifischen Raum regelkonform und wettbewerbsfähig zu halten.

Unsere umfassenden Dienstleistungen decken Arzneimittel, biotechnologische Produkte, Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika (IVDs), Quasi-Arzneimittel, Tierarzneimittel, Kosmetika und Inhaltsstoffe, Gesundheitsnahrung und Nahrungsergänzungsmittel sowie Industrie- und Konsumgüter ab. Wir unterstützen Sie beim Aufbau, Betrieb und der Optimierung von Systemen zur Pharmakovigilanz, Sicherheitsüberwachung und Qualitätskontrolle, die den sich wandelnden lokalen Vorschriften und globalen Standards entsprechen.

Einhaltung der Qualitätsstandards
PV- und Sicherheitsdienste

Pharmakovigilanz-Dienstleistungen für Pharmazeutika und Biotech-Produkte

Cisema bietet umfassende Pharmakovigilanz-Dienstleistungen (PV), die speziell auf die Anforderungen der chinesischen NMPA sowie auf die regulatorischen Rahmenbedingungen im asiatisch-pazifischen Raum zugeschnitten sind. Unsere maßgeschneiderte Beratung deckt das gesamte Spektrum der Pharmakovigilanz ab – von der Erfassung von Sicherheitsdaten und dem Risikomanagement bis hin zur behördlichen Meldung und der Aufrechterhaltung von Zulassungen.

Unsere Pharmakovigilanz-Dienstleistungen umfassen:

Signalmanagement zur Erkennung, Beurteilung und Bewertung potenzieller Sicherheitsbedenken
Management von Einzelfall-Sicherheitsberichten (ICSR), einschließlich Fallbearbeitung, Bewertung und Einreichung
Sicherheitsüberwachung bei klinischen Studien mit Überwachung schwerwiegender unerwünschter Ereignisse (SAE), um ernsthafte gesundheitliche Folgen zu vermeiden
PV-Systemaudits sowie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPAs) zur Sicherstellung der Inspektionsbereitschaft
Risikomanagementpläne (RMPs), die auf lokale und globale Standards abgestimmt sind, um das Sicherheitsprofil eines Produkts zu schützen
Erstellung und Einreichung periodischer Berichte, einschließlich Periodic Safety Update Reports (PSURs) und Development Safety Update Reports (DSURs)
Dienstleistungen für die qualifizierte Person für Pharmakovigilanz (QPPV) in China und ausgewählten Märkten im asiatisch-pazifischen Raum

Durch die Integration von PV in Ihre Qualitätssysteme gewährleisten Sie eine kontinuierliche Sicherheitsüberwachung, minimieren gesundheitliche Risiken und schützen Ihre Marktzulassungen.

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Post-Market Surveillance für Medizinprodukte & IVDs in China, Hongkong, Taiwan, Südkorea & ASEAN

Cisema bietet umfassende Unterstützung bei der Post-Market Surveillance (PMS) für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika (IVD) in China, Hongkong, Taiwan, Südkorea sowie den sechs von uns betreuten ASEAN-Märkten: Singapur, Malaysia, Thailand, Vietnam, Indonesien und den Philippinen. Unsere Expertise umfasst regionalspezifische regulatorische Anforderungen, Meldepflichten und Standards für technische Dokumentationen, damit Sie Sicherheit, Leistung und regulatorische Konformität über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg gewährleisten können.

Unsere PMS-Dienstleistungen für Medizinprodukte und IVDs umfassen:

Entwicklung von PMS-Plänen, die individuell auf jedes Produkt zugeschnitten und auf länderspezifische Vorschriften abgestimmt sind
Überwachung von unerwünschten Ereignissen und fristgerechte Einreichung von Sicherheitsberichten bei den zuständigen Behörden
Erstellung von periodischen Berichten, einschließlich PRERs in China sowie äquivalenten Dokumenten in Hongkong, Taiwan, Südkorea und den ASEAN-Staaten, sowohl als Zwischen- als auch als Abschlussberichte
Integration in das ISO 13485 Qualitätsmanagementsystem für eine nahtlose Abstimmung mit internationalen Sicherheits- und Qualitätsstandards
Überprüfung von Kennzeichnungen und Gebrauchsanweisungen (IFU) zur Sicherstellung der Konformität mit lokalen sprachlichen und regulatorischen Anforderungen
Pflege von UDI-Systemen (Unique Device Identifier) und Rückverfolgbarkeit für Datenbankaktualisierungen und Lieferketten-Tracking
Erstellung von jährlichen PMS-Zusammenfassungen und Abschlussberichten zur Vorbereitung auf Inspektionen
Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA)

Wir unterstützen Hersteller bei der Bewältigung von Herausforderungen wie fragmentierten PMS-Daten über verschiedene Rechtsordnungen hinweg, unterschiedlichen Berichtsformaten und engen Einreichungsfristen. Unser länderübergreifender Ansatz stellt sicher, dass Ihre Produkte konform bleiben, die Anforderungen der Marktüberwachung erfüllt werden und Sie einen unterbrechungsfreien Marktzugang in den von uns betreuten Regionen behalten.

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Qualitäts- und Regulierungsmanagement für Quasi-Arzneimittel in Südkorea

Wir unterstützen Hersteller dabei, die koreanischen Qualitäts- und Regulierungsanforderungen für Quasi-Arzneimittel zu erfüllen und einzuhalten. Unser Team hilft bei der Integration koreanischer Vorgaben in bestehende GMP-, QMS- und SOP-Systeme und unterstützt Sie bei laufenden Compliance-Aktivitäten sowie bei der Vorbereitung auf offizielle MFDS-Inspektionen.

Unsere Leistungen umfassen:

Unterstützung bei der Überwachung nach dem Inverkehrbringen, einschließlich der Überwachung und Meldung unerwünschter Ereignisse, der Produktrückverfolgbarkeit und der Koordinierung von Rückrufen
Aufbau und Pflege von QMS und SOPs gemäß den koreanischen Anforderungen
Integration koreanischer Regulierungsanforderungen in bestehende GMP-, QMS- und SOP-Systeme
Unterstützung bei der Produktqualitätsprüfung vor dem Vertrieb, sofern erforderlich
Pre-Audits und Compliance-Prüfungen zur Bewertung der Umsetzungsreife gemäß koreanischen Anforderungen
Vorbereitung und Unterstützung vor Ort bei offiziellen MFDS-Inspektionen ausländischer Werke, sofern erforderlich

Cosmetovigilance für Kosmetika und Inhaltsstoffe in China und Taiwan

Die chinesische Kosmetikverordnung (CSAR) und die Anforderungen der taiwanesischen Arzneimittelbehörde (TFDA) schreiben eine strenge Marktüberwachung vor, um die Sicherheit kosmetischer Produkte und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben dauerhaft zu gewährleisten. Cisema unterstützt Kosmetikmarken und Lohnhersteller in China und Taiwan bei der Konzeption und Verwaltung von Cosmetovigilance-Systemen, die unerwünschte Reaktionen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg überwachen, bewerten und melden.

Unsere Cosmetovigilance-Dienstleistungen umfassen:

Überwachung und Meldung von unerwünschten Ereignissen und Nebenwirkungen gemäß den Anforderungen von NMPA und TFDA
Chargenprotokollierung und Rückstellung von Mustern zur Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit
Fristgerechte Einreichung von Berichten über schwerwiegende unerwünschte Wirkungen und Sicherheitsvorfälle bei den zuständigen Behörden
Risikobewertung, medizinische Prüfung und Korrekturmaßnahmen bei gesundheitlichen Beeinträchtigungen
Trendanalysen, interne Sicherheitsberichte und Compliance-Dokumentation
Übernahme der Funktion als Ihre gesetzlich vorgeschriebene verantwortliche Person in China und Taiwan zur Sicherstellung der regulatorischen Compliance.

Durch die aktive Überwachung von Meldeplattformen für unerwünschte Ereignisse und die Schulung Ihrer Teams hinsichtlich lokaler Verpflichtungen tragen wir dazu bei, die Sicherheit der Verbraucher zu gewährleisten und Ihren Markenruf in China und Taiwan zu schützen.

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Marktüberwachung und Vigilanz für Reformkost und Nahrungsergänzungsmittel

Cisema bietet Herstellern und Importeuren von Reformkost und Nahrungsergänzungsmitteln in China umfassende Unterstützung bei der Erfüllung der Anforderungen der State Administration for Market Regulation (SAMR). Wir etablieren und betreiben Vigilanzsysteme, die unerwünschte Ereignisse und produktspezifische Sicherheitsfragen nach der Markteinführung erfassen, dokumentieren und bearbeiten. Dies umfasst die Überwachung der Produktleistung, die Verifizierung von Funktionsversprechen sowie die Sicherstellung, dass Kennzeichnungen und Marketingmaterialien korrekt und konform bleiben.

Unsere Vigilanz- und PMS-Dienstleistungen für Reformkost und Nahrungsergänzungsmittel umfassen:

Aufbau und Pflege von Systemen zur Marktüberwachung, um unerwünschte Ereignisse und Kundenfeedback zu erfassen und zu bewerten
Vorbereitung auf Audits und Erstellung von Leitfäden für angekündigte und unangekündigte Inspektionen
Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden bei Marktüberwachungsmaßnahmen
Laufende Sicherheitsüberwachung zur Gewährleistung der Einhaltung nationaler Standards und technischer Vorschriften
Erstellung und Einreichung von Sicherheitsberichten nach der Untersuchung von Vorfällen
Unterstützung bei Labortests, der Verifizierung von Funktionsversprechen und der Planung von Korrekturmaßnahmen

Unser Ansatz stellt sicher, dass Ihre Reformkostprodukte über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg konform, sicher für Verbraucher und auf dem chinesischen Markt vertrauenswürdig bleiben.

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Überwachung, Sicherheit und Compliance für Tierarzneimittel und -produkte

Cisema bietet Herstellern von Tierarzneimitteln und verwandten Produkten der Tiergesundheit eine umfassende Unterstützung bei der Erfüllung regulatorischer Überwachungspflichten. Wir konzipieren und verwalten robuste Systeme zur Erkennung und Bewältigung potenzieller unerwünschter Ereignisse oder Qualitätsbedenken, die sich auf die Tiergesundheit, die öffentliche Gesundheit oder den Handel auswirken könnten.

Unsere Dienstleistungen im Bereich der Überwachung und Post-Market-Surveillance für Veterinärprodukte umfassen:

Kontinuierliche Überwachung und Meldung von unerwünschten Ereignissen gemäß den Anforderungen der Agrar- und Veterinärbehörden
Regelmäßige Sicherheitsüberwachung und Planung von Studien nach der Zulassung zur Überprüfung der kontinuierlichen Produktleistung und -sicherheit
Untersuchung und Erstellung von Sicherheitsberichten zur Einreichung bei den Aufsichtsbehörden
Chargenverfolgung und Rückverfolgbarkeit von der Produktion bis zum Vertrieb
Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPAs) sowie Compliance-Audits zur Bewältigung identifizierter Risiken
Verbindung zu landwirtschaftlichen und veterinärmedizinischen Aufsichtsbehörden zur Verwaltung von Vorfallmeldungen und Marktreaktionen

Durch die Implementierung eines strukturierten Überwachungsrahmens tragen wir dazu bei, dass Tierarzneimittel konform, wirksam und sicher in der Anwendung bleiben, während der Marktzugang kontinuierlich gewährleistet ist.

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Qualitäts- und regulatorische Instandhaltung für Industriegüter und Konsumgüter

Die China Compulsory Certification (CCC), die China Manufacturing License (SELO CML) und andere Zulassungssysteme erfordern nach dem Markteintritt eine kontinuierliche Pflege.

Unsere Leistungen umfassen:

Zertifikatsaktualisierungen, -verlängerungen und -stornierungen
Jährliche Werksinspektionen und Produktbeprobungen
Wir fungieren als Ihr Wirtschaftsbeteiligter oder bevollmächtigter Vertreter in China
Scheinaudits und Training zur Inspektionsvorbereitung
Koordination mit Behörden bei Vorfällen zur Produktsicherheit und -qualität.

Warum mit Cisema zusammenarbeiten?

Ein Partner, umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus

Von der Strategie vor der Markteinführung bis zur Compliance nach der Markteinführung unterstützen wir interne Zulassungsteams und sorgen für ein nahtloses Lifecycle-Management.

Regionale Reichweite, globale Präsenz

Mit Standorten in Asien und Europa sowie einem globalen Team bieten wir weltweite Reichweite.

Branchenübergreifende Expertise

Pharma, Biotech, Medizintechnik, Kosmetik, Nahrungsergänzungsmittel, Veterinärmedizin, Industrie- und Konsumgüter.

Nachgewiesene Ergebnisse

Über 20 Jahre Erfahrung mit regulatorischen Einreichungen, Fachwissen und Zulassungen für Ihren geschäftlichen Erfolg.

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